BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar
belakang
Perkembangan teknologi yang
selalu meningkat dan komputer sebagai alat bantu
yang mempunyai kemampuan di dalam bidang pengolahan data dan informasi, serta
dapat membantu untuk menyelesaikan laporan pengolahan data yang dapat
diselesaikan dalam waktu yang singkat, cepat dan akurat. Dan pada umunnya disetiap
instansi pemerintahan telah menggunakan sistem informasi yang terkomputerisasi
dan menggunakan fasilitas yang
disediakan oleh program aplikasi yang akan mempermudah dan memperlancar proses
pengolahan data dalam jumlah besar sehingga setelah diolah akan menghasilkan
beberapa informasi.
Oleh sebab itu, komputer dapat mengolah
informasi yang ada di dalam suatu instansi, untuk menghasilkan informasi baru
yang dapat memberikan banyak manfaat, sehingga dapat mendorong perkembangan dan
kemajuan instansi pemerintahan tersebut. Dalam hal ini instansi dinas pasar
dapat menggunakan sistem informasi yang terkomputerisasi yang merupakan solusi
yang tepat untuk diambil jika nantinya tidak mau banyak permasalahan yang akan
muncul.
Bagian
pengembangan sarana dan prasarana dalam melakukan pengelolaan terhadap laporan
sarana & prasarana di Pusat Bahasa Uin Suska Sukajadi masih secara manual. Pembuatan sistem
informasi ini merupakan salah satu alat bantu dalam mengelola data-data seluruh
laporan dibagian sarana & prasarana. Dimana system ini dapat membantu
memudahkan admin dalam melihat, memasukkan,
memperbaharui, menghapus
data serta mencetak. Sehingga data-data pengolahan tersebut dapat
terdokumentasi dengan baik. Sistem ini akan dibuat dengan tampilan web based
yang mudah dipahami dan dimengerti pengguna dan Kerjasama
pihak dinas pasar dengan mahasiswa adalah solusi yang sangat strategis untuk
menciptakan sistem informasi yang terkomputerisasi yang berbasis
teknologi (web based).
1.2 Rumusan masalah
Berdasarkan latar
belakang diatas dapat diambil suatu rumusan masalah yaitu, bagaimana merancang
dan membangun suatu Sistem Informasi Mahasiswa dan Akademik Pusat Bahasa
UIN SUSKA RIAU yang dapat membantu dosen mengelola data dan
membantu mahasiswa dalam daftar ulang.
1.3 Batasan masalah
Agar pembahasan yang dilakukan
tidak terlalu luas, maka diperlukan batasan masalah, yaitu:
1. Tidak
melakukan pendataan Mahasiswa, hanya mengambil data dari database bagian
Akademik.
2. Sistem
ini membahas permasalah pada Bagian Akademik dan Bagian umum Pusat bahasa UIN
Suska riau.
1.4 Tujuan
Membangun Sistem Informasi Mahasiswa dan Akademik Pusat Bahasa
UIN SUSKA RIAU yang dapat mengelola data laporan pada Pusat Bahasa
UIN Suska secara terkomputerisasi, sehingga menjadi
suatu sistem yang terstruktur dan terorganisir.
1.5 Manfaat
1.
Menerapkan ilmu yang didapat di bangku kuliah pada dunia
kerja yang sesungguhnya.
2.
Mengetahui kebutuhan pekerjaan di tempat PPL(Proyek perangkat
lunak)
3.
Mendapatkan pengalaman yang berharga untuk dapat mengenal
dunia kerja yang sesungguhnya.
4.
Memenuhi
persyaratan kelulusan didalam menempuh materi mata kuliah PPL(proyek perangkat
lunak) di UIN SUSKA RIAU pada Jurusan Teknik Informatika Program (S1).
1.6 Metodologi
Adapun
metode pengerjaan dalam pelaksanaan kerja praktek ini adalah sebagai berikut:
1. Pengumpulan
data
a. Studi
Pustaka
Membaca dan mempelajari
buku-buku dan literature yang berhubungan dengan pengembangan sebuah sistem dan
pembuatan laporan.
b. Wawancara
(interview)
Model yang dimaksud ialah dengan
mengajukan beberapa pertanyaan atau berupa aktivitas tanya jawab secara
langsung terhadap Staff dari Pusat bahasa.
2. Pengembangan
sistem
a.
Analisa dan perancangan
Pada tahap ini peneliti melakukan
analisa kebutuhan sistem serta melakukan perancangan terhadap sistem yang akan
dibuat. Alat bantu yang digunkaan dalam analisa dan perancangan adalah Flowchart, Context Diagram, Data Flow
Diagram, ER-Diagram, Struktur Aplikasi dan Model Sistem.
b. Tahap
Implementasi dan Pengujian
Merupakan tahap penyusunan
perangkat lunak sistem (coding) dan pengujian (testing) apakah sistem dapat
berjalan sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengimplementasikan aplikasi ini maka
dibutuhkan perangkat pendukung, perangkat tersebut berupa perangkat keras dan
perangkat lunak.
Perangkat
lunak dibutuhkan:
1. Platform : Windows
2. Bahasa
Pemograman : PHP
3. DBMS : MySQL